Als ondernemer bent u wettelijk verplicht om facturen, loonbrieven,
arbeidscontracten en andere administratieve documenten gedurende een
bepaalde periode te bewaren. Die verplichting geldt ook voor
elektronische documenten.
Wat Vada u kan bieden is een online archief om veilig uw elektronische
data te bewaren. Vada e-Archivering zorgt ervoor dat uw documenten
elektronisch beschikbaar blijven tijdens de volledige duur van de
bewaartermijn.
Door uw digitale documenten bij Vada te bewaren weet u zeker dat deze
niet per ongeluk of kwaadwillend worden gewist of zoek raken. U zorgt er
daarnaast voor dat uw eigen netwerkomgeving bescheidener en daardoor
snel blijft voor uw dynamische documenten.
De documenten worden met bepaalde metadata veilig bij Vada opgeslagen en
kunnen op ieder moment weer opgeroepen worden. Maar dan alleen voor
degenen die daartoe bevoegd zijn.
Bovendien wordt alles vastgelegd wat er met het document is gebeurd
zodat u weet wie uw archief heeft geraadpleegd en hoe vaak uw archief
wordt benaderd.
